Je relaties managen met Bilansoft is meer dan een adresboekje bijhouden. Met de juiste instellingen zorg je er ook voor dat je administratie een stuk vereenvoudigd wordt.
Slim relatiebeheer
Bij Bilansoft worden klanten en leveranciers gecentraliseerd in het Relatiebeer. Je importeert ze uit een bestaand bestand, je voert ze in de Relatie module direct in, of gewoon als je voor een nieuwe klant of leverancier een factuur moet registreren. Via een koppeling met de databank van de Europese Commissie volstaat het trouwens om het btw-nummer in te voeren om zo alle geveens op te halen.
Meerdere contacten
Bij grotere bedrijven heb je vaak met meerdere personen contact. Geen probleem voor Bilansoft, die voer je netjes in. Is er een vast facturatiecontact, dan kun je dat aangeven, maar je stuurt net zo vlot je facturen naar een van de andere contacten.
Automatiseer
Bij Klanten en leveranciers kun je allerlei instellingen bepalen: afwijkende betaaltermijnen, standaard kortingen, tot welke boekhoudcategorie ze behoren, hoe ze hun facturen wensen te ontvangen, wat het BTW-regime is, hun bankrekening etc. Heb je dit een maal goed ingevoerd, dan staan alle instellingen bij een volgende factuur of betaling automatisch goed!
