Het verhaal achter Bilansoft
Bilansoft is ontwikkeld door Indigo Productions, intussen overgenomen door Incasso-team bv
De aanleiding voor het ontwikkelen van Bilansoft lag vooral in de eigen ervaring en gesprekken met collega-ondernemers. Dit is het verhaal achter Bilansoft.
Nood aan een betere oplossing
Elke zelfstandige of ondernemer wordt geconfronteerd met dezelfde taken: bijhouden van klanten en leveranciers, gegevens van producten en diensten overzichtelijk houden, offertes, leveringsbonnen en facturen maken (liefst correct en professioneel), enz.
Daarnaast heeft iedereen nood aan een goede financiële opvolging (als is dat meestal geen favoriete bezigheid): hoe staan mijn zaken er financieel voor wat moet ik nog betalen en ontvangen, wie heeft niet op tijd zijn rekeningen betaald, etc.
En last but not least voel je als ondernemer uiteraard hoe belangrijk het is om via volledige maar duidelijke rapporten inzicht te krijgen in de stand van zaken en de evolutie van je bedrijf.
De klassieke tools die worden aangeboden voldeden allerminst aan deze vereisten. Vaak zijn te beperkt, te gespecialiseerd of te complex. Klassiek is het scenario waarbij de ondernemer netjes offertes en facturen maakt, maar de betalingsopvolging en de financiële administratie gebeuren in een boekhoudpakket waarin de gemiddelde bedrijfsleider zich allerminst kan vinden. Dit werk moet vaak door de boekhouder gebeuren, meestal met een aanzienlijke vertraging.
De zelfstandige ziet zich dan genoodzaakt te werken met allerlei hulpmiddelen zoals papieren documenten, excels, lijstjes met betalingen en ander gedoe.
Er moest een betere oplossing zijn...
Een ambitieus plan
Als bedrijfsleider met een goede kijk op de administratieve workflow in een onderneming én met verstand van software kom je al snel tot de conclusie: er is inderdaad een betere oplossing mogelijk, en dank zij de voortschrijdende technologische ontwikkelingen kunnen we die zelf uitwerken.
En dus werkte Indigo Productions, samen met Incasso-team bv gedurende vele jaren aan een steeds performanter en gebruiksvriendelijker software tool om de interne workflow te automatiseren en te optimaliseren. Een beperkt aantal KMO’s maakte van het - lange tijd naamloos gebleven - product gebruik. Jarenlange gebruikservaring, feedback en finetuning van dit programma resulteerden op den duur in een betrouwbaar en gebruiksvriendelijke tool, waarmee de gemiddelde zelfstandige ondernemer vlot aan de slag kan.
Het besef groeide dat er voor een dergelijke toepassing een breder publiek bestond.
Een ambitieus plan... want uiteraard stelt een breed toegankelijk, commercieel product een groot aantal extra eisen op diverse vlakken. Veiligheid, performantie, veelzijdigheid, gebruikszekerheid, extra functionaliteit, support, etc... het moest allemaal verder ontwikkeld en geoptimaliseerd worden. Maar dat vormde gelukkig niet echt probleem: als software bedrijf had Indigo Productions immers jarenlang ervaring met het bouwen van online tools voor grote tot zeer grote aantallen bezoekers, performante business platformen voor een internationaal publiek, etc.
Deze ervaring kwam uiteraard uitstekend van pas bij het ontwikkelen van een facturatie- en administratie platform. Al wat we nog nodig hadden was tijd...
Tijd voor Bilansoft
Na jaren van ontwikkeling, testen en beta draaien was het nieuwe product klaar om gelanceerd te worden. Ondertussen kreeg de nieuwe telg ook een naam: Bilansoft.
Bilansoft is een online software oplossing voor dagelijks gebruik, gericht op zelfstandige ondernemers en KMO’s en is gemaakt met een aantal heel duidelijke vereisten:
- Eenvoudig en gebruiksvriendelijk
- Uitgerust met alle nodige functionaliteit voor een professionele opvolging
- Basis boekhoudkundige functies waar de bedrijfsleider nood aan heeft moeten aanwezig zijn
- Evenwel zonder de technische complexiteit van gespecialiseerde boekhoudprogramma’s
- Overal beschikbaar
- Toegankelijk voor meerdere gebruikers
- Schaalbaar en vlot te updaten
- Met een goede ondersteuning in de vorm van online help en persoonlijke support
- Betaalbaar
Wij denken dat Bilansoft al deze eigenschappen bezit en dus een echte, waardevolle tool kan zijn voor heel wat ondernemers. Daar zijn we trots op.
Dagelijks maken vele ondernemers en zelfstandigen gebruik van Bilansoft. We hopen dat u daar net als hen uw voordeel mee zult doen.