Of je nu zelfstandig ondernemer, bedrijfsleider of freelancer bent, Bilansoft heeft voor jou de perfecte, betaalbare oplossing voor snel en eenvoudig factureren. Je facturen vertellen je klanten dat je een professionele, goed georganiseerde zaak leidt die vertrouwen en efficiëntie uitstraalt.
Een factuur in 3 minuten
Drie minuten... langer duurt het echt niet in Bilansoft om een professionele factuur op te maken. Je kiest je klant, voegt een, twee of zoveel factuurlijnen toe als je maar wenst. Bewaren en klaar. Factuurdatum, vervaldatum, correcte BTW berekening, opmaak in je huisstijl, dat alles gebeurt in een oogwenk. Verzenden naar je klant is nog maar een kwestie van één muislik!
Factureer in jouw huisstijl
Bilansoft maakt alle facturen in je eigen huisstijl. Je eigen logo, je eigen briefpapier... bepaal zelf hoe je factuur eruit ziet met behulp van de veelzijdige lay-out editor. Ben je een starter en heb je nog geen briefpapier? Kies dan uit een van de vele professionele opmaak templates. Je maakt gegarandeerd een super professionele indruk!
Track de status van elke factuur
Is een factuur nog in bewerking, is ze al verstuurd? Heeft de klant de factuur gedownload? Is de vervaldatum verstreken of is ze al betaald? In één oogopslag volg je de stand van zaken op voor al je facturen.
Verzenden op maat van de klant
Verzend je facturen hoe jij (of je klant) dat verkiest: per e-mail als attachment, of beter nog via een e-mail met daarin een download link naar je factuur. Dit heeft het grote voordeel dat je perfect ziet of en wanneer je klant het factuur heeft gedownload. Wil je klant toch liever een factuur per post, dan kan dat natuurlijk zonder probleem.
Link je productcatalogus
Werk je met een vaste catalogus van artikelen? Link deze dan dynamisch aan de facturatiemodule en voer artikelen, prijzen etc. in een handomdraai in. Ook je voorraad wordt op deze manier bijgehouden als je dat wenst.
Betalingen per factuur opvolgen
Noteer en volg gedetailleerd betallingen op - ook deelbetalingen - in de factuur zelf. Er is een dynamische link met je bankafschriften, of noteer desgewenst contante betalingen via je kas. Met Bilansoft kunnen documenten ook onderling tegenover elkaar afgeprint worden: facturen en creditnota's, maar ook uitgaande facturen en creditnota's tegenover ingekomen documenten!
Historiek van heel je workflow
Bilansoft houdt van alles wat je doet de historiek bij. Offertes, orderbestigingen, facturen, creditnota's, leveringsbons, herinneringen, betalingen... alles vind je in één workflow overzicht terug.
Ken vlot kortingen toe
Stel standaard kortingen in per klant, voeg contante kortingen toe via je factuurregels of stel een globale, procentuele korting in voor de hele factuur.
Bilansoft rekent alles correct om, zelfs bij gesplitste BTW tarieven.
Geïntegreerd met je boekhouding
BTW-tarieven en BTW-codes, boekhoudrekeningen per factuurregels, indeling van je facturen in boekhoudperiodes: alles in Bilansoft is afgestemd op een correcte registratie in je boekhouding. Alweer hopen werk bespaard voor jou en je accountant.
En verder...Bilansoft zit boordevol features die we echt niet allemaal opgesomd krijgen. Enkele voorbeelden:
En zelfs hiermee houdt het nog niet op. Wil je het helemaal weten? Maak dan gratis en vrijblijvend een account aan. |