Ingekomen facturen, bonnetjes en andere uitgaven boek je snel in bij Bilansoft - als je dat wil inclusief de ontvangen PDF of de ingescande factuur. Je krijgt snel zicht op je uitgaven, kunt vervaldagen en betalingen in één oogopsplag opvolgen.
Snel inboeken
Je PDF uploaden en de gegevens correct invoeren: het neemt maar een minuutje in beslag. Leverancier, factuur- en vervaldatum, btw-codes, conversie van vreemde munten naar je eigen munt zijn in een handomdraai geregistreerd.
Opsplitsen per categorie
Met Bilansoft maak je snel een aantal categorieën die overeenstemmen met je boekhouding en waar je je kosten in kunt onderbrengen. Je kunt dit instellen per leverancier of op factuurniveau. Zo kunnen de correcte categorie en ook de btw-codes meestal automatisch toegekend worden.
Bonnetjes en andere kosten
Je krijgt niet van alle uitgaven een factuur, bv restaurantbonnetjes, tankbonnen, etc. Hetzelfde geldt voor uitbetaalde lonen. Deze kun je allemaal bijhouden op basis van je bankafschriften: uitgaven waar geen factuur tegenover staat kun direct op de correcte rekening boeken.
Houd je betalingen netjes bij
Facturen die je al voldaan hebt vink je netjes af als overgeschreven, of je kunt ze (meestal helemaal automatisch) afpunten via de Bank module. Bilansoft informeert je via het dashboard ook dagelijks van facturen die je nog moet verwerken.
En verder...
- Automatische nummering volgens je eigen voorkeur
- Hanteer correcte periodes voor je BTW-aangifte
- Attachments uploaden
- Automatische verwerking van betalingen
- Noteer bij elke factuur de betaalwijze